Google, uzun dokümanlarda sistemi sağlamak ve bilgiye erişimi kolaylaştırmak gayesiyle Google Dökümanlar için yepisyeni bir özellik ekledi. Nisan ayında duyurulan ve artık yavaş yavaş tüm Google Workspace ve ferdî hesaplarda kullanıma sunulan ‘Sekmeler’ (Tabs) özelliği, kullanıcıların evraklarını daha verimli bir halde organize etmelerine imkan tanıyacak.
Google Dökümanlar artık daha nizamlı olacak
Herkese ulaşmasının birkaç hafta sürebileceği belirtilen bu yeni bilhassa, bilhassa büyük dökümanlarla cebelleşirken nerede olduğunu bir anda unutan ve belgeler ortasında kaybolan kullanıcıların derin bir nefes alacağı düşünülüyor.
Google’ın son Workspace güncellemesinde duyurulan bu özellik hakkında yapılan açıklamada, “Artık içerik oluştururken sekmeler kullanarak, aradığınız bilgilere süratle ulaşabilir ve işinize odaklanabilirsiniz. Ayrıyeten, okuyucular da dokümanlarınızda kolay kolay gezinerek, ilgilendikleri kısımlara rahatça erişebilir,” tabirlerine yer verildi. Sekmeler, bilhassa proje idaresi, bütçeleme üzere farklı kategorilere ayrılan dokümanlarda büyük kolaylık sağlayacak.
Sekmeler özelliğine Google Dökümanlar’ın masaüstü web sürümünde, evrakların sol üst köşesindeki unsur işaret simgesine tıklayarak erişilebiliyor. Daha evvel ‘belge taslağını göster’ olarak isimlendirilen bu simge, artık ‘Sekmeleri ve taslağı göster’ olarak güncellendi.
Kullanıcılar, bu simgeye tıkladıklarında, evraklarında birden fazla sekme oluşturabilecek ve hatta bu sekmeleri alt sekmelere bölerek daha kapsamlı bir kategori yapısı oluşturabilecekler. Örneğin, bir ‘bütçe’ sekmesi altında ‘yemek’ ve ‘seyahat’ üzere alt sekmeler oluşturmak mümkün hale geldi.
Sekme düzenleme özellikleri, sadece evrakta düzenleme yetkisine sahip olan kullanıcılar tarafından kullanılabiliyor. Öteki kullanıcılar, sekmeler ortasında gezinebilir ve teklif modunda düzenlemeleri görebilirler lakin sekmeleri değiştirme yetkisine sahip olmayacaklar. Bu yeni bilhassa, Google Dökümanlar’ın kitlesini artırması bekleniyor.